Alsace Triathlon

Cette page est dédiée aux organisateurs d’épreuves pour les aider dans leurs démarches.

Documents utiles

Voici la Règlementation Générale Officielle de la FFTRI :

20170926 Réglementation sportive 2018 couleur avec couverture

La déclaration et l’inscription se font en ligne sur le site fédéral Espace Tri 2.0
http://espacetri.fftri.com/

Vous y retrouverez ensuite un certain nombre de documents (Attestation Responsabilité Civile, Déclaration d’Accident, Demande Licence Manifestation, Autorisation Licence Manifestation, Pass compétition etc …)

La fusion des Ligues Champagne Ardenne, Lorraine et Alsace de Triathlon a entraîné une harmonisation de l’ensemble des coûts (licences, droits d’organisation, pass compétitions, coût participant etc …). Consultez les tarifs 2018 :

grand-est-couts

Matériel mis à disposition des organisateurs

La Ligue propose divers matériels adaptables aux besoins des organisateurs: présentés dans le catalogue « kit d’organisation ». Ce catalogue est complété par un bulletin « bon de commande » qui servira au suivi du matériel durant la démarche de prêt.

• Bon-Commande-Matériel_2017
• CPM Convention Prêt Matériel  1A
• LE CATALOGUE PRODUITS 2014

A quoi sert le bulletin de commande?

• Réserver le matériel
• Valider la liste du matériel emprunté lors de la remise par la Ligue
• Contrôler le retour du matériel

Comment procéder?

1. Complétez le bon de commande et envoyez le à la Ligue d’Alsace avec copie aux salariés ligregtri@gmail.com et alsacetriathlon(at)gmail.com
2. RDV avec la Ligue pour la remise du matériel au local situé à Strasbourg-Elsau (local situé au croisement de la rue de la Montagne-Verte et de la rue de l’Unterelsau) avec le bon de commande signé qui vaut approbation de la convention d’utilisation matériel.
3. Vous utilisez le matériel lors de votre épreuve
4. Vous ramenez le matériel au dépôt et nous validons la liste du matériel retourné.

Aides aux organisateurs

Présentation de la formation d’aide à l’organisation d’épreuve exposée en janvier 2010: Formation Organisation_Ligue Alsace Triathlon_2010.pdf

Dossier de préfecture : Pour les organisations dans le Bas-Rhin, voici le dossier de préfecture dossierprefecture67.doc

Pour votre medecin, voici également un contrat type que vous pouvez signer avec lui. Organisateurs_surveillance_medicale.doc

Procédure qui sera actualisée prochainement

La Fédération Française de Triathlon accorde à la Ligue d’Alsace le droit d’appliquer une procédure simplifiée sur la gestion des cartes journée. La procédure est indiquée dans le fichier suivant: pass_journée_2012

Les garanties couvertes par cette carte journée sont précisées dans le dossier organisateur.

DOSSIER ORGANISATEUR 2012-VERSION-VALIDEE

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à joindre votre correspondant organisation Ligue : David DENNI – ligregtri@gmail.com – 0620951069

Formats types pour les résultats des épreuves

Format des fichiers Excel à transmettre à la ligue d’alsace : Pour les fichiers de résultats de vos épreuves, merci d’utiliser ce document (champs à renseigner, noms de club + catégories d’âge « standard », etc…voir le fichier et le règlement du challenge compétition). Ce sera plus simple pour traiter les résultats et calculer le challenge alsace.

• format type edition des resultats triathlon.xls (LISTE NON DEFINITIVE ET APPROUVEE POUR LES NOMS « STANDARD » DE CLUBS) Il est souhaitable que les triathlètes utilisent les même noms « standard » de clubs lors des inscriptions, pour facilité la tâche des organisateurs… Voir l’extrait ci-dessous du challenge alsace pour plus de détails:
• Roles et responsabilites des organisateurs.pdf Format à utiliser pour la publication des résultats le jour de la course et pour la presse, internet… : Pour publier vos classements, en utilisant le même fichier et noms « standards » que ci-dessus, voici un exemple de publication de classements d’une épreuve. Ceci permettra d’être homogène au niveau de la ligue d’alsace.
• exemple des resultats triathlon, pour la presse ou internet.xls
• Voici pour 2012 le fichier excel pass journée avec explications et tableau à remplir après votre épreuve :
• pass_journée_2012
• procédure d’inscription, d’émargement, de pass journée papier, résultats et facturation de la ligue
  

Bonne préparation !